Kontrollér indbetalinger

Sammenhold og kontroller betalingsdata fra EventBooking med indbetalinger i QuickPay eller på vores bank konti

Det er nu muligt at sammenholdes og kontrollere, hvad der står registreret om de enkelte kursusdeltageres betalinger i EventBooking med de faktiske indbetalinger i QuickPay. Der kan være uoverensstemmelser, hvis kursister fx helt eller delvist har betalt med bankoverførsel eller vi i QuickPay har foretaget hel eller delvis refundering af indbetalinger. Bemærkninger til de enkelte betalinger er noteret i kolonne Betalingskommentar

KONTROL 1

1. Kontrollér at beløbet i kolonne Gross Amount er lig med beløbet i Kolonne QuickPay + et evt. beløb i kolonne Due amount
2. For de kursusregistreringer, som opfylder kriteriet ovenfor, er der som udgangspunkt overensstemmelse mellem betalingsdata fra hhv. EventBooking og QuickPay

KONTROL 2 - "#I/T"

1. Kontrollér om betalingen er foretaget via bankoverførsel til én af vores kursuskonti
2. Hvis dette er tilfældet, at skal beløbet i kolonne Gross Amount være lig med bankoverførsel + et evt. beløb i kolonne Due amount
3. For de kursusregistreringer, som opfylder kriteriet ovenfor, er der som udgangspunkt overensstemmelse mellem betalingsdata fra EventBooking og hvad vi har modtaget af betaling
4. HUSK at notere i feltet Betalingskommentar i DSMM backend på den enkelte registrering, hvad kontrollen af kursuskonti viste

KONTROL 3 - Andet

1. Er der kursusregistreringer, som ikke opfylder godkendelseskriterierne i Kontrol 1 eller Kontrol 2, så skal de undersøges yderligere
2. Disse kursusregistreringer kan fx være ventelisteresgistreringer eller EAN registreringer
3. HUSK at notere i feltet Betalingskommentar i DSMM backend på den enkelte registrering, hvad konklusionen af den yderligere undersøgelse viste