Det er kursussekretærens opgave og ansvar, at der til stadighed er overensstemmelse mellem betalingsdata i EventBooking og registrerede betalinger i QuickPay og eller på vores kursuskonti i banken
Kursusmodulet EventBooking opdaterer under normale omstændigheder de enkelte kursusregistreringer med de indbetalinger (depositum/restbeløb), som de enkelte kursister foretager.
Der kan dog opstå uoverensstemmelder, når fx en kursist laver bankoverførsel, ved EAN fakturering eller når DSMM refunderer en indbetaling, da disse oplysningerne skal opdateres manuelt i EventBooking.
Løbende og som dokumentation til kasserer og evt. bestyrelse eller uddannelsesudvalgsformand er det derfor nødvendigt at sammenholde data fra EventBooking med de faktiske indbetalinger, som er registreret i betalingsløsningen QuickPay.